4 vantagens de se contratar uma agência de palestrantes para seu evento
4 vantagens de se contratar uma agência de palestrantes para seu evento
A realização de uma palestra ou treinamento corporativo exige muito planejamento e profissionalismo, até porque, quem participa de um evento desse porte, espera um retorno significativo em termos de aprendizado, já que cursos e palestras não oferecem produtos, mas sim conteúdo.
No afã de economizar ou simplificar a organização da palestra, muitas vezes o contratante decide conduzir o processo por conta própria, pular etapas e abrir mão de terceirizar profissionais qualificados. Isso é um grande erro! Um típico caso no qual o barato sai caro.
Um dos requisitos básicos para o sucesso de uma palestra é a escolha e contratação do palestrante. Se essa tarefa não for realizada com critério, tudo pode desandar. Uma agência de palestrantes pode facilitar essa etapa, além de evitar prejuízos no futuro. Veja a seguir algumas vantagens de contratar uma empresa conceituada para intermediar a contratação do palestrante do seu evento.
Indicação dos melhores profissionais
Uma agência de palestrantes tem expertise suficiente para indicar os melhores profissionais para o seu evento, avaliando as peculiaridades e necessidades de cada cliente. A indicação costuma ser feita de acordo com a área de atuação da empresa, o tema do evento, a finalidade da palestra, a linguagem e abordagem desejada, a dinâmica escolhida, o valor disponível para investimento, dentre outros aspectos que envolvem a palestra/treinamento.
Vale acrescentar que a indicação de profissionais experientes é muito importante na etapa inicial da organização da palestra, especialmente porque um conceito deve ser seguido. Não adianta contratar um excelente palestrante, se ele não tem a ver com o evento, concorda?
Portfólio variado
Outra grande vantagem de contratar uma boa agência de palestrantes é o enorme leque de opções oferecido por essas empresas. Há grandes nomes, de áreas variadas, incluindo Economia, Cenário Nacional, Moda, Televisão, Esporte, Finanças, Comunicação, Empreendedorismo e outras.
Dificilmente você não encontrará o palestrante com o perfil que procura. Cumpre destacar que no portfólio das agências há palestrantes de diferentes preços, o que facilita a adequação do orçamento.
Otimização do tempo
Pare para pensar: ao optar por uma agência, você não perde tempo procurando palestrantes em diferentes lugares. É muito mais prático e rápido encontrar várias possibilidades em um mesmo espaço. Se o palestrante que você deseja não tiver agenda disponível para sua data, a agência pode te ajudar a encontrar um substituto à altura de forma ágil, eficaz e descomplicada.
Nesse processo, além de economizar tempo, o contratante economiza dinheiro, já que os custos operacionais com ligações telefônicas são drasticamente reduzidos quando uma agência é contratada.
Acompanhamento do profissional contratado
O grande diferencial de poder contar com uma agência especializada, é ter quem monitore de perto a atuação do profissional contratado. Isso ajuda na qualidade da palestra, organização e logística do evento. Esse acompanhamento tão direto também aumenta a segurança e confiabilidade, no sentido de negociar com uma empresa consolidada e responsável. Isso garante que o palestrante é de fato a personalidade escolhida e não alguém agindo de má-fé, se passando por ele. Além disso, para o palestrante, é sempre muito mais confortável e seguro contar com o suporte da agência com a qual ele já trabalha há anos, como a Parlante!